Viðburðir eins og árshátíðir, brúðkaup, þorrablót og afmæli þarf að skipuleggja vel.
Á svona viðburðum þarf yfirleitt alltaf ákveðin tæknibúnað og til að upplifun gesta og viðburðahaldara sé sem allra best þarf að huga að lykilatriðum varðandi þau tæki sem á að nota:
- Það þarf hljóðkerfi
- Það þarf svið/upphækkun undir þá sem koma fram
- Það þarf lýsingu
- Þegar mikið er lagt í lýsingu er nauðsynlegt að hafa reykvél
- Yfirleitt þarf drapperingar, t.d. fyrir aftan sviðið
- Það þarf tæki sem virka
- Það þarf tæknimenn sem kunna til verka
- Það þarf lausnir miðað við fjármagn verkefnisins
Svo þarf að svara nokkrum mikilvægum spurningum:
- Hvar er viðburðurinn haldinn?
- Hversu margir verða gestirnir?
- Hverjir koma fram?
- Hvaða tæki þarf í viðburðinn?
Nú er hægt að taka saman tilboð í verkefnið. Sum verkefni eru þannig í sniðum að viðskiptavinir koma í Drangahraun 5 og sækja þann búnað sem á að nota, sjá um uppsetningu og skila svo til baka. Í öðrum verkefnum t.d. stærri viðburðum sjá sérfræðingar og starfsmenn HljóðX um að koma öllum búnaði á staðinn, setja hann upp og tengja, stjórna tækjunum á meðan viðburðurinn fer fram og pakka svo saman að viðburði loknum.