Hljóðbúnaður:

• Vandað og öflugt hljóðkerfi er nauðsynlegt til að skila skýrum hljómi um allan salinn og tryggja að hvert orð og hver nóta heyrist af nákvæmni. Með sérfræðiþekkingu má finna út úr því hver marga og kröftuga hátalara þarf miðað við stærð hússins og fjölda gesta. 
• Góðir þráðlausir hljóðnemar gera skemmtikröftum kleyft að fara um svið og sal til að eiga skemmtileg samskipti við áhorfendur.
• Góðir mixerer, annar í FOH eða frammi í sal og hinn er Monitor mixer við sviðið gera hljóðmönnum kleift að blanda hljóðfæaleik, tónlist og söng óaðfinnanlega og tryggja þannig góða hljóðupplifun fyrir gesti í sal og listamennina uppi á svið.
• Sviðs-hátalarar eru ómissandi fyrir flytjendur og gera þeim kleift að heyra í sjálfum sér sem og öðrum á svðinu. Það eykur sjálfstraust þeirra sem svo eykur á ánægju gesta.

Sviðsbúnaður:

• Svið. Traustir og upphækkaðir sviðspallar skapa miðpunkt skemmtunarinnar og tryggja að allir gestir sjái vel hvar sem þeir sitja í salnum.
• Stílhreinnn sviðsbakgrunnur með svörtum drapperingum setur viðburðinn upp á hærra plan. Bakgrunninn má aðlaga og bæta við myndum, þema eða vörumerki veislunnar, sem getur aukið á stemmninguna í heild.
• Rúmgott, slétt og hreint dansgólf er nauðsynlegt svo gestir geti skellt sér á það og dansað í takt við tónlistina sem gerir viðburðinn sem verið er að halda ennþá skemmtilegri.
• Ljósabúnaður. Kraftmikill sviðsljósabúnaður, þar á meðal kastljós, hreyfiljós og föst ljós, búa til stemningu og varpa ljósi á skemmtikrafta og veislustjóra. Réttu litirnir og rétta lýsingin gera gæfumuninn og tryggja að allar myndir sem teknar eru lýsi viðburðinum rétt.
• Lýsingaráhrif: Með því að setja inn aukaljósabúnað eins og gobos og strobe-ljós má bæta spennu og dramantík í skemmtunina og bjóða gestum upp á ógleymanlega upplifun.
• Ljóa fyrir stemmningu: Háþróuð ljósastýringarkerfi gera veisluhöldurum kleift að stilla liti, styrkleika og hreyfingu óaðfinnanlega. Vönduð lýsing yfir borðum er nauðsynleg og getur gjörbreytt upplifun gesta af allir skemmtuninni.
• LED lýsing meðfram veggjum í anddyri og sal hússins auka dýpt og vídd og geta breytt aðkomunni þannig að gestir upplifi ekki að þeir séu að ganga inn í íþróttamannvirki heldur inn í flottan klúbb með nútímalegum blæ.

Ýmis búnaður og tæknimenn:

• Rafmagn: Til að keyra áfram tæknibúnað og eldhús þarf mikið rafmagn. Með áreiðanlegu rafdreifikerfi má tryggja að allur búnaður hafi straum með lágmarks hættu á rafmagnsbilunum og truflunum meðan á viðburðinum stendur.
• Frágangur á tækum og snúrum: Snyrtilegar og skipulagðar frágangur á snúrum og tækjum koma í veg fyrir slyshættu og auka öryggi.
• Húsgögn og skreytingar: Stílhrein húsgögn eins og borð og stólar, barborð, há borð til að standa við eru nauðsynleg. Fallegir dúkar, áklæði á stóla og borðskreytingar lyfta upp góðum viðburði og gera matarupplifun gesta ánægjulegri.
• Fagleg tækniaðstoð: Að hafa reynda tæknimenn á staðnum tryggir að búnaður virki og að fljótlegt sé að leysa úr hvers kyns tæknilegum vandamálum sem gerir skipuleggjendum kleift að einbeita sér að skemmtuninni og upplifun gesta sinna.

Niðurstaða:
Að breyta íþróttahúsi í glæsilegan veislusal fyrir veislu með mat, drykkjum, skemmtidagskrá og dansleik krefst vandlegrar skipulagningar og huga þarf að mörgum smáatriðum. Með því að taka á leigu hágæða hljóð-, sviðs- og ljósabúnað, auk þess að huga að ýmsum öðrum þáttum, geta skipuleggjendur skapað ógleymanlega upplifun fyrir gesti. Með fllottum fordrykk, glæsilegri matarveislu, flottri skemmtun og dúndur dansleik. Hver þáttur gegnir mikilvægu hlutverki ógleymanlega kvöldstund. Með réttum búnaði og sérfræðiþekkingu er hægt að breyta íþróttahúsi í flottan „black box“ sal sem hýsir eftirminnilegan viðburð.